Bankrot-help.ru

Консультация Юристов
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Оформление и учет доверенностей на получение ТМЦ в 2019 году

Оформление и учет доверенностей на получение ТМЦ в 2019 году

Большинство из нас знают, что товарно-материальные ценности (далее – ТМЦ) не отпускаются без соответствующей доверенности. Поэтому организации и предприятия должны оформить специальный документ на сотрудника. Но как правильно заполнить данную доверенность и каков порядок ее оформления знают не все.

Давайте детальнее остановимся на этом вопросе и рассмотрим основные моменты, связанные с правилами и порядком заполнения этого документа.

Бланк доверенности на получение товара

В зависимости от широты прав, срока их выполнения, доверенности на получение товара бывают трех видов:

  • Генеральная – дает право осуществлять любые действия в рамках закона от имени лица ее выдавшего. В спектр действий также входит получение ТМЦ.
  • Специальная (форма М – 2а) – дает доверенному лицу выполнять отдельно прописанные действия на протяжении определенного ограниченного периода. Например, секретарю, выполнять закупку, прием, хранение канцелярских товаров, грузчику – выписывать товар со склада, развозить по торговым точкам.
  • Разовая (форма М – 2) – выдается для выполнения одноразового поручения. Например, забрать товар у поставщика со склада, подписать договор закупки.

Бланки доверенностей на получение товара М – 1 и М — 2а имеют унифицированные формы установленные Госкомстатом.

Лист доверенности на получение товара можно заполнять:

  • в электронном виде, затем распечатать;
  • использовать программу 1С.

Срок действия

Срок действия доверенности на получение ТМЦ в настоящее время законом не ограничен. Если срок действия не указан, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения. Обычно для получения конкретных товаров используют разовые документы, выдаваемые на небольшой срок. Но если в организации имеется сотрудник, который постоянно занимается получением материальных ценностей, ему может быть выдана генеральная доверенность на получение товара от различных поставщиков, подписание сопроводительных документов и осуществление иных, связанных с поручением, действий. Такие полномочия оформляются, как правило, на один-два года.

  1. Наименование компании.
  2. Наименование документа.
  3. Порядковый номер (указывать не обязательно, но желательно).
  4. Место выдачи (населенный пункт).
  5. Дата совершения, прописью указывается число, месяц, год (заполнять строго обязательно! Иначе, доверенность признается ничтожной).
  6. Текст доверенности, который включает в себя:
  • Наименование фирмы – доверителя, ОГРН, ИНН, адрес.
  • Данные лица (ФИО, должность), подписывающего доверенность от имени фирмы.
  • Данные доверенного лица (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства).
  • Перечень полномочий, для совершения которых выдается доверенность (можно конкретизировать). Указание на третье лицо, перед которым будут представлены интересы доверителя.
Читать еще:  Сколько стоит генеральная доверенность на все полномочия
  • Срок действия доверенности.
  • Сведения о праве передоверия полномочий (если такое право предоставляется).
  • Подпись лица, на которое оформляется данный документ.
  • Подпись директора и главного (старшего) бухгалтера.
  • Печать компании.
  • Если в бланке присутствуют незаполненные строки, ставится прочерк большим зигзагом. Ниже документ подписывается доверенном лицом, что подтверждает получение им данной доверенности.

    г. Санкт-Петербург Первое февраля две тысячи восемнадцатого года

    Настоящим, ООО «Метиз88» ИНН 7811231201, ОГРН 1037700211377, юридический адрес: 193232 г. Санкт-Петербург, ул. Московская, д.21, в лице Генерального директора Величко Виталия Александровича, действующего на основании Устава, уполномочивает

    менеджера по закупкам Луц Ольгу Петровну (паспорт 4501 1249, выдан ТП 21 по Невскому району СПб и ЛО, 01.08.2008г, зарегистрированную по адресу: г.Санкт-Петербург, Морской пр-т, 89, кв.23) представлять интересы Общества в ООО «Поставщик», для чего ей предоставляются права:

    1. Получать ТМЦ по Договору поставки от № 21 от 01.07.2017г.
    2. Получать необходимые документы на товар (товарные накладные, счет-фактуры, сертификаты соответствия и др.).
    3. Подписывать накладные, по которым был получен товар.

    Доверенность выдана без права передоверия.

    Луц О.П. удостоверяю.

    Подписи руководителя и главного бухгалтера.

    О том, как заполнить доверенность на получение товарно-материальных ценностей, читайте тут.

    Нестандартная доверенность: а стоит ли?

    Законодатель прямо не запрещает субъектам хозяйствования пользоваться формой, отличной от типовой. В понимании ГК доверенность – это односторонняя сделка, а заинтересованное лицо вольно оформлять как прямо предусмотренные законом, так и не противоречащие ему сделки.

    Оформление доверенности от руки в принципе возможно, но нежелательно. В крайней ситуации можно составить доверенность «на колене» или заполнить пустой бланк доверенности на получение товара. Она легитимна, если содержит необходимые реквизиты:

    • наименование компании или ИП — доверителя;
    • дата выдачи и окончания действия;
    • ФИО, реквизиты паспорта (или иного документа), который поверенный предъявит для идентификации его личности;
    • суть полномочий (получить товар, подписать передаточные документы);
    • перечень товаров, которые представителю надлежит получить с указанием номенклатуры, количества и, возможно, стоимости;
    • указание на должность подписантов (ИП либо директор и главбух);
    • подписи выдавших доверенность должностных лиц, подпись поверенного об ознакомлении с доверенностью и печать.
    Читать еще:  Доверенность на представление интересов в МВД образец

    При отсутствии оформленной доверенности последствия по налогам для продавца и покупателя будут неравными:

    • только доверенность дает гарантию продавцу того, что указанный гражданин реально обладает правом на получение ТМЦ в объеме, предусмотренном в ней. Следовательно, передача товарно-материальных ценностей без составленного документа грозит продавцу налоговыми последствиями. Даже если действия по передаче подвергнутся учету, то достаточного обоснования в документах они не найдут;
    • покупатель не столкнется с последствиями, так как различные товарно-материальные ценности в каждой ситуации фиксируются в составляемых бухгалтерами актах. Также получение товаров и причина отображаются в локальных актах покупателя.

    В случае приобретения товарно-материальных ценностей работник организации, получающей товар по сделке, обязан предоставить доверенность в оригинальном виде и паспорт либо иной документ, способный удостоверить его личность.

    ТМЦ может принять каждый работник юридического лица, на которого оформляли доверенность на совершение таких действий.

    В случае, когда принятие производит руководитель компании, доверенность составлять необязательно, по причине того, что он по своей должности компетентен на совершение действий по получению товаров в интересах организации.

    Следовательно, без составления доверенности действовать может лишь руководитель компании (либо индивидуальный предприниматель), так как продавец получает риск подвергнуться налоговым последствиям. Покупатель по сделке не связан с рисками при отсутствии доверенности.

    Посмотрите видео. Доверенность: новые правила

    Дорогие читатели нашего сайта! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

    +7-495-899-01-60

    Москва, Московская область

    +7-812-389-26-12

    Санкт-Петербург, Ленинградская область

    8-800-511-83-47

    Федеральный номер для других регионов России

    Читать еще:  Доверенность в россельхознадзор на предоставление интересов

    Если ваш вопрос объемный и его лучше задать в письменном виде, то в конце статьи есть специальная форма, куда вы можете его написать и мы передадим ваш вопрос юристу, специализирующемуся именно на вашей проблеме. Пишите! Мы поможем решить вашу юридическую проблему.

    Особенности доверенностей на получение ТМЦ

    Наиболее часто встречающийся при оформлении доверенностей на получение ТМЦ вопрос – необходима ли подпись бухгалтера? Такое удостоверение документа не является обязательным, но лишним не будет.

    По вопросу передачи доверенностей контрагенту. В соответствии со ст. 312 ГК РФ должник вправе удостовериться, что исполнение обязательства принимается кредитором и уполномоченным на это кредитором лицом. Ранее действовавшее законодательство предусматривало передачу оригинала доверенности на получение ТМЦ поставщику. Сейчас такое требование отсутствует, однако, предъявить оригинал доверенности и паспорт для получения ТМЦ потребуется.

    Несмотря на наличие судебной практики, когда отсутствие доверенности на получение ТМЦ не признается ненадлежащим исполнением договора, рекомендуем оформлять такой документ работникам организации или иным лицам. А также удостовериться в наличии доверенности на получение ТМЦ у представителя контрагента. Тогда факт надлежащего исполнения обязательств значительно снизит вероятность подачи искового заявления.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector