Bankrot-help.ru

Консультация Юристов
0 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Срок действия доверенности не может превышать…

В доверенности должно в обязательном порядке содержаться указание на дату ее составления (выдачи). Это один из важнейших элементов документа, отсутствие которого влечет его ничтожность (ст. 186 ГК РФ).

Предназначение указания даты в том, что от нее исчисляется срок действия доверенности, который есть всегда. Невозможна доверенность с неопределенным сроком. Срок всегда либо установлен, либо подлежит определению.

Письменное полномочие, оформленное в виде доверенности, должно соответствовать основным требованиям, предъявляемым к ней. Указание на срок действия не является существенным элементом, его отсутствие не разрушает юридическую силу доверенности. В связи с этим различают доверенности, в которых:

  • Срок действия указан. Срок может быть определен датой, периодом или указанием на событие, с наступлением которого документ утрачивает силу (ст. 190 ГК РФ).
  • Соответствующего указания нет. В этом случае срок доверенности по ГК РФ составляет 1 год (ст. 186).

Период правомочности доверенности, как правило, можно определить исходя из ее текста или согласно закону.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей

Законодательство РФ предусматривает особый порядок оформления доверенности на получение товарно-материальных ценностей государственными и общественными организациями. В данном случае перечень ценностей, подлежащих получению (деньги и иные имущественные ценности), заполняется на оборотной стороне доверенности, если в документе на отпуск отсутствуют наименование и количество единиц. Гражданин, выступающий в качестве доверенного лица, обязан представить в бухгалтерию соответствующие документы, подтверждающие факт выполнения поручения о передаче на склад или другому материально ответственному лицу полученные материальные ценности, не позднее следующего дня после каждого получения ценного имущества. В случаях неиспользования доверенности, документ возвращается в бухгалтерию организации не позднее следующего дня после истечения срока его действия. По окончании 12 месяцев неиспользованные доверенности уничтожаются с составлением акта. Лица, которые не отчитались своевременно в использовании доверенностей с уже истекшим сроком действия, не могут получить новую доверенность.

Доверенность на товар

Коммерсант не всегда может самостоятельно принять поставку заказанного товара, материалов. Эту обязанность можно поручить сотруднику, выдав ему доверенность на получение ТМЦ. Для таких доверенностей предусмотрены унифицированные формы № М-2 и М-2а, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а. Согласно указаниям по применению этих бланков заполнять их обязаны юридические лица (организации). Получается, что коммерсанты могут оформить доверенность на обычном листе. Тем не менее, лучше воспользоваться официальным бланком, да и у инспекторов будет меньше претензий относительно того, что документ составлен не по форме.

Еще один документ, регулирующий порядок оформления доверенностей на получение ТМЦ, – действующая инструкция Минфина СССР от 14 января 1967 г. № 17 (далее – Инструкция). В ней сказано, что выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных и без образцов подписей лиц, на имя которых они выписаны, не допускается. Поэтому бланки на получение ценностей должны быть полностью заполненными и иметь подпись (образец подписи) лица, на имя которого доверенность выписана. Если, например, поставщику предъявляется доверенность, неправильно заполненная или с незаполненными реквизитами, содержащая помарки, продавец может не отдать товар работнику (п. 9 Инструкции).

Инструкция действует в части, не противоречащей законодательству, поэтому отдельные ее положения, устанавливающие ограничения, не предусмотренные Гражданским кодексом, не действуют. К примеру, в Инструкции указано, что выдача доверенностей на получение товарных ценностей лицам, не работающим в данном предприятии (организации, учреждении), не допускается. Это положение признано недействительным решением Верховного Суда РФ от 6 июня 2011 г. № ГКПИ11-617. Доверенность можно выдать любому лицу, в том числе не являющемуся сотрудником.

Читать еще:  Отзыв нотариальной доверенности

В пункте 4 Инструкции указан максимальный срок действия доверенности – 15 дней. Но выше мы говорили, что сроки могут быть любые в пределах трех лет, то есть данное требование Инструкции противоречит законодательству и не применимо.

Формы № М-2 и М-2а одинаковы, разница лишь в том, что в бланке М-2 предусмотрен корешок. Если доверенность заполняется вручную, удобнее форма № М-2: корешок хранится у бизнесмена, выдавшего документ, используется для регистрации доверенности. Получив товар, доверенное лицо не позднее следующего дня должно представить документы, подтверждающие выполнение поручения (п. 7 Инструкции). Доверенность, которая не пригодилась, как правило, возвращается на следующий день после окончания срока ее действия. На корешке или в журнале учета следует указать: «Не использована». Сам бланк хранится до конца года, потом может быть уничтожен.

Чтобы избежать путаницы, особенно, когда бизнесмен постоянно выдает доверенности своим работникам для получения или закупки товаров, необходимо вести книгу или журнал учета доверенностей. В Инструкции предложена форма такого журнала (таблица 2).

Таблица 2

Журнал «Учет выданных доверенностей»

Срок действия и стоимость генеральной доверенности на автомобиль

Статьей 186 Гражданского кодекса РФ не установлены какие-либо ограничения на период действия генеральной доверенности. Если срок не указан в самом документе, то по умолчанию доверенность считается выданной на 1 год. Кроме этого, законом предусмотрены события, наступление которых автоматически прекращает действие документа. К ним относятся:

  • Отзыв доверенности собственником автомобиля.
  • Добровольный отказ поверенного от предоставленных ему полномочий.
  • Смерть любого из указанных выше лиц.
  • Признание поверенного или доверителя ограниченно или полностью недееспособным, либо пропавшим без вести.
  • Начало процедуры банкротства доверителя, сопровождающейся потерей права самостоятельно выдавать доверенности.

Существует еще одна особенность, предусмотренная ГК РФ для представителей, действующих за пределами России. Выданные им доверенности теряют свою силу только при условии отзыва доверителем, если иное не указано в тексте самой генеральной доверенности.

Что касается стоимости оформления «генералки», то по состоянию на начало 2020 года в большинстве нотариальных контор она не превышает 1000 рублей для физических лиц и 1500 рублей – для юридических. Заверить готовый документ обойдется примерно в 500 рублей.

Какова стоимость оформления?

По правилам, установленным статьей Налогового кодекса 333.24, за оформление бумаг у нотариуса нужно оплатить государственную пошлину в размере 200 рублей. Но это не все расходы, которые вы понесете при выдаче доверенности.

Поскольку доверение полномочий в отношении недвижимости по общему правилу — действие нотариальное, то заплатить нужно и за непосредственно работу нотариуса. Учтите, что стоимость услуг государственного нотариуса несколько ниже, чем аналогичные действия работника частной нотариальной конторы. В среднем оформление доверительного документа выйдет по стоимости около 2000 рублей.

Выдача генеральной доверенности на распоряжение недвижимым имуществом — в целом процедура не слишком сложная. Обязательным шагом при этом будет обращение к нотариусу, который поможет вам не только в оформлении бумаг, но и в их заверении. Будьте внимательны при внесении в доверенность данных, они должны совпадать с аналогичными сведениями в источниках, из которых были списаны.

Читать еще:  Заполнение УПД по доверенности образец

Оформление

Что касается самого порядка оформления доверенности, он не изменился.

По-прежнему без доверенности от имен и организации может действовать только директор, так как его полномочия подтверждаются уставом юрлица и протоколом общего собрания (решением единственного участника), на котором был избран управленец.

Не нужна доверенность и индивидуальному предпринимателю, если он действует самостоятельно, но он должен будет подтвердить свои полномочия и статус (например, представить договор и свидетельство о регистрации в качестве предпринимателя).

Во всех остальных случаях представителю необходимо выписать доверенность. При этом представителем может быть не только работник юрлица (коммерсанта), но и любой другой гражданин, единственное условие это его полная дееспособность.

Организовывать учет выписанных доверенностей не обязательно. Однако если объем выдаваемых доверенностей большой, журнал учета все же лучше вести, так как он поможет отследить кому, когда, на какой срок и сколько экземпляров доверенностей было выдано.

Прежде чем выдать доверенность необходимо определится какой объем и характер полномочий в ней будет содержаться и для каких целей она выдается. Таким образом различают генеральную, специальную и разовую доверенности.

Генеральная доверенность — доверенность, которая выдается на совершение действий, которые охватывают всю сферу деятельности юрлица или бизнесмена. Например, распоряжение имуществом, подписание документов, заключение договоров и т. д. Чаще всего она выдается руководителям филиалов или представительств, а также заместителям руководителей;

Специальная доверенность выписывается для совершения комплекса связанных между собой действий. Например, выдается юрисконсульту для ведения всех дел в арбитраже или секретарю для получения корреспонденцию на почте и т. д.;

Разовая доверенность выдается для совершения конкретного действия или сделки и после выполнения она прекращает свое действие. Например, получение определенной партии товара, подписание договора, составление акта и т. д.

Доверенность всегда оформляется в письменном виде. При этом она может быть написана от руки или напечатана на компьютере, также не запрещено составлять доверенность совмещая оба способа написания.

В большинстве случает данный документ составляется в произвольной форме. Однако существуют и унифицированные формы. Так, доверенность на получение материальных ценностей составляется по формам № М-2 и М-2а (утв. постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а). Отличаются они только тем, что в форме № М-2 есть корешок, который используется для учета выданных доверенностей. Данные корешки заполняется и подшиваются, образуя журнал регистрации доверенностей.

На данный момент на организации и предпринимателей не возлагается обязанность по учету выписанных доверенностей. Однако если объем выдаваемых доверенностей большой журнал учета все же лучше вести, так как он поможет отследить, кому, когда, на какой срок и сколько экземпляров доверенностей было выдано.

Если доверенность оформляется в произвольной форме, то в ней должны присутствовать следующие данные (скачать форму доверенности):

Данные для доверенности

  • название документа — «Доверенность». Вид доверенности (генеральная, специальная, разовая) не указывается;
  • дата и место составления. Без указания данного реквизита доверенность будет считаться ничтожной;
  • данные доверителя (обязательный реквизит). Организации указывают название, адрес, телефон, ИНН, КПП и банковские реквизиты. Индивидуальные предпринимателя — ФИО, адрес и ИНН;
  • данные поверенного (обязательный реквизит). Если поверенным является физлицо, то указывают его ФИО и паспортные данные. В случае с организацией указываются название, адрес, телефон, ИНН, КПП и банковские реквизиты;
  • перечень полномочий представителя, который должен быть конкретным. Если доверенность является безотзывной, то указать на это. Также перечислить в каких случаях возможно отозвать документ;
  • срок действия. Без указания срока доверенность будет действительна в течение года с даты ее выдачи;
  • образец подписи поверенного;
  • подпись руководителя организации (предпринимателя). Если необходимо, то также проставляется подпись главного бухгалтера. Отметим, что подпись руководителя в доверенности должна быть подлинной. В письме МНС России от 1 апреля 2004 г. № 18-0-09/000042 указано, что не допускается использование факсимильной подписи на доверенности. Следовательно должно проставляться только подлинная подпись.
Читать еще:  Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц

Напомним, что с сентября 2013 года юрлица могут не проставлять на доверенности печать организации. Однако никто и не запрещает этого делать. Касаемо предпринимателей, то при наличии печати они обязаны ее проставить.

Доверенность оформляется на фирменном бланке организации или просто на обычном листе формата А4.

Максимальный срок действия доверенности

Поскольку в соответствии с действующим законодательством указание срока действия доверенности не является обязательным условием при её оформлении, то срок соответственно может быть указан, а может быть и не указан. Если срок не указан, то согласно статье 186 ГК РФ доверенность будет считаться действительной в течение одного календарного года.

При наличии условия о том, что срок действия доверенности не может превышать определенный период времени, то необходимо чёткое понимание с какого момента он должен отсчитываться.

Если дата составления доверенности не указана, то она является ничтожной и не создает никаких обязательств или прав ни для доверенного лица, ни для доверителя.

Законодательно максимальный или минимальный срок действия доверенности не установлен. Поэтому доверенность может быть выдана как на 1 день, так и на 20 лет.

Максимальный срок действия доверенности может определяться не только установленным отрезком времени, но и периодом времени, в течение которого будут происходить определенные события.

Например, если один студент доверяет другому получение стипендии от своего имени, то максимальный срок действия доверенности составит период обучения в данном учебном заведении и соответственно период получения стипендии.

По окончании обучения статуса доверителя изменяется, стипендия больше не выплачивается и, как следствие, срок действия доверенности заканчивается.

Срок доверенности, которая выдана в порядке передоверия, не может превышать срок, указанный в основной доверенности.

Так, например, если доверенность на совершение каких-либо действий выдавалась на один год, а представитель через 3 месяца после выдачи основной доверенности передоверил её другому лицу, то срок доверенности в порядке передоверия не должен превышать оставшиеся 9 месяцев действия основной доверенности.

Казалось бы, все уже давно выяснено, однако остаются некоторые вопросы. Например, в каких случаях целесообразно делегировать максимально широкий перечень полномочий своему представителю и какие в связи с этим могут возникнуть последствия? Ведь многие даже не задаются таким вопросом. В любом случае необходимо обязательно понимать, что такое:

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector